Dans un secteur immobilier en constante évolution, les professionnels recherchent des outils performants qui leur permettent de centraliser leur activité, d'optimiser leur temps et de développer leur portefeuille client. Apimo Pro se positionne comme une réponse complète à ces besoins en proposant une solution digitale intégrée qui combine logiciel de gestion, CRM et création de site web immobilier. Découvrons ensemble cette plateforme qui séduit aujourd'hui plus de 30 000 agents immobiliers à travers le monde et qui s'impose comme un acteur incontournable dans plus de 30 pays.
Apimo Pro : une solution digitale complète pour votre agence immobilière
Depuis son lancement en 2006, Apimo Pro s'est adapté aux mutations profondes du marché immobilier en intégrant progressivement les enjeux du virage digital et les préoccupations environnementales actuelles. Édité par apiwork, ce logiciel 100 pour cent web se distingue par sa capacité à offrir une vision panoramique à 360 degrés de l'activité immobilière, permettant ainsi aux professionnels de piloter leur entreprise avec efficacité. La plateforme se veut accessible et intuitive, avec une interface conviviale pensée pour faciliter le quotidien des agents immobiliers, qu'ils travaillent en agence indépendante, au sein d'un réseau de mandataires ou dans une structure tournée vers l'international.
La force d'Apimo Pro réside dans sa polyvalence et son adaptabilité aux spécificités de chaque marché immobilier. Que vous soyez spécialisé dans l'immobilier de luxe comme Daniel Féau qui utilise la solution depuis 2015 pour ses 30 agences, ou que vous exerciez dans la transaction classique, la location saisonnière, les programmes neufs, les commerces et bureaux ou encore le viager, la plateforme propose des modules dédiés à chaque segment d'activité. Cette modularité permet aux professionnels de bénéficier d'outils parfaitement calibrés pour leurs besoins spécifiques tout en conservant une cohérence globale dans la gestion de leur activité.
Les fonctionnalités du logiciel Apimo Pro adaptées aux professionnels
Le logiciel Apimo Pro déploie un arsenal complet de fonctionnalités conçues pour répondre aux exigences quotidiennes des professionnels de l'immobilier. Au cœur du système, la gestion des biens, des contacts et des transactions s'effectue de manière centralisée, offrant ainsi une vue d'ensemble claire et actualisée en permanence. Les agents peuvent suivre l'ensemble du parcours d'une transaction immobilière, depuis la prise de mandat jusqu'à la signature finale, en passant par l'organisation et le suivi des visites. Cette centralisation des informations évite les pertes de données et les doublons, tout en garantissant une traçabilité complète des actions menées.
La gestion des mandats bénéficie d'une attention particulière avec des outils permettant de documenter précisément chaque bien et de structurer l'information de manière professionnelle. Pour la location saisonnière, un module spécifique intègre la gestion des tarifs variables selon les périodes et le suivi des réservations, simplifiant considérablement l'administration de cette activité particulière. Les professionnels travaillant sur les programmes neufs disposent quant à eux d'un espace dédié pour suivre les lots disponibles et gérer efficacement leurs relations avec les promoteurs immobiliers. Le module viager intègre toutes les particularités de ce type de transaction, incluant le calcul du bouquet, de la rente et la prise en compte de l'âge des occupants.
La diffusion des annonces constitue un enjeu majeur pour tout professionnel de l'immobilier. Apimo Pro répond à cette problématique grâce à son système de multidiffusion automatique qui permet de publier les annonces sur plus de 250 portails immobiliers partenaires répartis dans plusieurs pays. Cette diffusion multicanale s'étend également aux réseaux sociaux et à WhatsApp, offrant ainsi une visibilité maximale aux biens proposés. L'outil Clap.lead vient compléter ce dispositif en centralisant et en facilitant le traitement des demandes de contact provenant de ces différents canaux, évitant ainsi toute perte d'opportunité commerciale.
L'intégration CRM au cœur de la plateforme Apimo Pro
Le CRM intégré à Apimo Pro représente bien plus qu'un simple carnet d'adresses digital. Il constitue un véritable outil de pilotage de la relation client qui permet aux agents immobiliers d'optimiser leur approche commerciale et d'améliorer significativement la qualité de leur service. Grâce à la centralisation des données clients et prospects, chaque interaction est tracée et valorisée, créant ainsi un historique complet qui facilite la personnalisation des échanges et renforce la relation de confiance avec les clients.
L'un des atouts majeurs du CRM d'Apimo Pro réside dans son outil de rapprochement intelligent qui met automatiquement en relation les acquéreurs avec les biens correspondant à leurs critères de recherche. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux tout en maximisant les chances de conclure une transaction. Les agents reçoivent des alertes dès qu'un bien correspondant aux attentes d'un client entre dans la base de données, leur permettant ainsi de réagir rapidement et d'offrir un service proactif très apprécié par les acheteurs.
La dimension collaborative du CRM se manifeste à travers l'accès multi-utilisateurs avec une gestion fine des droits et des accès selon les profils. Les collaborateurs peuvent partager les informations pertinentes, coordonner leurs actions et suivre collectivement l'avancement des dossiers. Des outils d'analyse intégrés permettent aux responsables d'agence de suivre l'activité de leurs collaborateurs, d'identifier les points d'amélioration et de piloter la performance globale de l'équipe. Les rapports détaillés générés par le système offrent une vision claire des performances immobilières et facilitent la prise de décisions stratégiques.
Créez votre site web immobilier professionnel avec Apimo Pro
La présence en ligne constitue aujourd'hui un élément incontournable pour toute agence immobilière souhaitant développer son activité et capter de nouveaux clients. Apimo Pro intègre nativement une solution de création de sites internet immobiliers professionnels, éliminant ainsi le besoin de faire appel à des prestataires externes et garantissant une parfaite cohérence entre le site web et le système de gestion interne. Cette approche intégrée représente un gain de temps considérable et assure une fiabilité optimale dans la publication des annonces en ligne.
Les sites internet créés via Apimo Pro bénéficient des technologies web les plus récentes avec un design Responsive Web Design utilisant HTML5 et CSS3. Cette architecture technique garantit une expérience utilisateur optimale quel que soit le support utilisé, que les visiteurs consultent le site depuis un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone. Dans un contexte où la navigation mobile représente une part croissante du trafic web, cette adaptabilité constitue un avantage concurrentiel déterminant pour les agences immobilières.
Des templates modernes et personnalisables pour votre vitrine en ligne
Apimo Pro propose une sélection de templates modernes qui répondent aux standards actuels du webdesign tout en respectant les codes visuels du secteur immobilier. Ces modèles de sites sont conçus pour mettre en valeur les biens immobiliers avec des galeries photos attractives, des plans de situation interactifs et une navigation intuitive qui facilite la recherche pour les visiteurs. Les professionnels peuvent personnaliser ces templates pour qu'ils reflètent l'identité visuelle de leur agence, créant ainsi une vitrine en ligne cohérente avec leur positionnement et leur image de marque.
La dimension multilingue intégrée à la plateforme permet aux agences tournées vers l'international de proposer leur site dans une vingtaine de langues, incluant le français, l'anglais, l'italien, l'allemand, le portugais, l'espagnol, le turc et le néerlandais. Cette capacité multilingue s'accompagne d'un référentiel multilingue pour les fiches produits, garantissant une traduction cohérente et professionnelle des informations relatives aux biens. Les agences spécialisées dans l'immobilier de prestige ou celles opérant dans des zones touristiques internationales trouvent ainsi un outil parfaitement adapté à leurs besoins de communication transnationale.
Au-delà de l'aspect esthétique, les sites créés avec Apimo Pro intègrent des fonctionnalités avancées qui enrichissent l'expérience utilisateur et facilitent la génération de contacts qualifiés. Les visiteurs peuvent effectuer des recherches multicritères précises, sauvegarder leurs biens favoris, créer des alertes personnalisées et entrer directement en contact avec l'agence via des formulaires optimisés. L'intégration des visites virtuelles permet de proposer une expérience immersive qui répond aux attentes des acheteurs modernes et facilite la présélection des biens avant les visites physiques.
La synchronisation automatique entre votre site et votre base de biens
L'un des avantages majeurs de l'intégration native du site web dans la plateforme Apimo Pro réside dans la synchronisation automatique et en temps réel entre la base de données de l'agence et le site internet. Chaque modification effectuée dans le logiciel de gestion se répercute instantanément sur le site web, éliminant ainsi les risques d'informations obsolètes ou contradictoires. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit que les visiteurs du site accèdent toujours aux informations les plus récentes concernant les biens disponibles, leur prix, leurs caractéristiques et leur statut.
Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les agents immobiliers qui n'ont plus besoin de mettre à jour manuellement leur site web après chaque modification dans leur base de données. Lorsqu'un bien est vendu ou loué, il disparaît automatiquement du site, évitant ainsi les contacts inutiles pour des biens déjà attribués. À l'inverse, chaque nouveau mandat saisi dans le système devient immédiatement visible sur le site internet, maximisant ainsi la rapidité de diffusion et les chances de trouver rapidement un acquéreur ou un locataire.
Pour les agences gérant un volume important de biens, cette synchronisation automatique s'avère particulièrement précieuse. Elle permet de maintenir un catalogue en ligne toujours actualisé sans mobiliser des ressources humaines importantes sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Les agents peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, à savoir l'accompagnement des clients et la négociation des transactions, tandis que la technologie prend en charge la mise à jour permanente de leur présence digitale.
Les avantages d'Apimo Pro pour développer votre activité immobilière
Au-delà de ses fonctionnalités techniques, Apimo Pro se distingue par sa capacité à accompagner concrètement le développement de l'activité des professionnels de l'immobilier. La plateforme s'intègre avec d'autres outils métiers grâce à ses API ouvertes, permettant notamment de connecter des simulateurs de prêts ou des outils d'analyse de données de marché. Cette ouverture technologique offre aux agences la possibilité d'enrichir progressivement leur écosystème digital en fonction de l'évolution de leurs besoins, sans avoir à changer de solution principale.
La dimension collaborative se trouve renforcée par l'Apimarket, une plateforme d'inter-cabinet qui facilite la coopération entre agences immobilières. Cette marketplace permet de partager des mandats, d'accéder à des biens proposés par d'autres professionnels et de développer ainsi son offre sans augmenter proportionnellement ses efforts de prospection. Pour les réseaux de mandataires ou les groupements d'agences indépendantes, cette fonctionnalité représente un levier de croissance important en créant des synergies entre professionnels complémentaires.
Gagnez du temps grâce à l'automatisation des tâches répétitives
L'automatisation constitue l'un des bénéfices les plus tangibles d'Apimo Pro pour les professionnels de l'immobilier. La plateforme prend en charge de nombreuses tâches administratives chronophages qui peuvent être standardisées et systématisées. La multidiffusion automatique des annonces sur les portails immobiliers, les réseaux sociaux et WhatsApp permet de maximiser la visibilité des biens sans avoir à saisir manuellement les informations sur chaque plateforme. Cette diffusion multicanale s'effectue en quelques clics, là où elle nécessitait auparavant plusieurs heures de travail répétitif.
La dématérialisation des processus représente un autre axe d'optimisation majeur. Apimo Pro intègre des solutions de signature électronique via Clap.legal qui permettent de finaliser les transactions sans nécessiter de rendez-vous physiques pour chaque signature de document. Cette dématérialisation s'étend également aux visites avec l'intégration native des visites virtuelles qui permettent aux clients de présélectionner les biens depuis leur domicile, réduisant ainsi le nombre de visites physiques nécessaires et optimisant l'agenda des agents.
Le rapprochement intelligent entre acquéreurs et biens constitue également un puissant outil d'automatisation qui fonctionne en arrière-plan. Le système analyse en permanence les correspondances potentielles et génère des alertes automatiques dès qu'un bien susceptible d'intéresser un client entre dans la base de données. Cette proactivité automatisée améliore significativement le taux de transformation tout en renforçant la satisfaction client qui apprécie la réactivité et la pertinence des propositions reçues.
Accompagnement et support technique pour une prise en main rapide
Conscient que la technologie ne vaut que si elle est effectivement maîtrisée et utilisée par les professionnels, Apimo Pro accorde une importance particulière à l'accompagnement de ses utilisateurs. La plateforme propose des formations gratuites et illimitées qui permettent aux nouveaux utilisateurs de prendre en main rapidement l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Ces formations couvrent aussi bien les bases de l'utilisation quotidienne que les fonctionnalités avancées permettant d'exploiter pleinement le potentiel du système.
Le service client se compose de personnes connaissant parfaitement les problématiques du secteur immobilier, garantissant ainsi une compréhension fine des besoins exprimés et des réponses adaptées au contexte métier. Cette proximité avec le terrain permet à l'équipe support de proposer non seulement une assistance technique, mais également des conseils d'utilisation optimale en fonction du profil de l'agence et de ses spécificités d'activité. Les utilisateurs peuvent contacter le support par téléphone au numéro dédié ou via les canaux digitaux mis à leur disposition.
La sécurité des données représente une préoccupation majeure pour les agences immobilières qui manipulent des informations sensibles concernant leurs clients et leurs transactions. Apimo Pro répond à cette exigence avec un cryptage SSL de 128 bits qui protège les données lors de leur transmission. Les informations sont sauvegardées quotidiennement et la disponibilité des services est garantie à 99,9 pour cent grâce à une infrastructure d'hébergement robuste répartie entre plusieurs datacenters chez Claranet et Iliad, tandis que les photos sont dupliquées sur Amazon S3 pour garantir leur pérennité.
Apimo Pro propose des offres sur mesure adaptées aux différents profils d'utilisateurs, qu'il s'agisse d'agences spécialisées dans l'immobilier de prestige, de professionnels tournés vers le commercial, de chasseurs immobiliers ou de spécialistes d'une niche particulière. Cette personnalisation des offres permet à chaque professionnel de bénéficier d'une solution parfaitement calibrée pour ses besoins spécifiques sans payer pour des fonctionnalités superflues. La présence d'Apimo dans plus de 30 pays et sa capacité à s'adapter aux spécificités de chaque marché immobilier témoignent de sa flexibilité et de sa robustesse technique.
